Cupom fiscal e nota fiscal: qual a diferença?

Você sabe qual é a diferença existente entre cupom fiscal e nota fiscal? Há uma confusão comum entre as pessoas em relação a esses dois conceitos, em grande parte pelo nome ser bem parecido. Ter esse entendimento contribui significativamente para a gestão de uma empresa, uma vez que são dois documentos que a empresa obrigatoriamente precisa gerar.

Além de terem nomes semelhantes, ambos ainda contam com funções parecidas, o que torna ainda mais arriscado ter uma confusão. Pensando nisso, elaboramos este material para que você entenda o que é o cupom fiscal e nota fiscal, quais são as suas particularidades, entre outras informações importantes sobre o assunto. Confira!

O que é cupom fiscal?

O cupom fiscal é um documento gerado em toda compra feita em uma loja ou empresa. Quando você vai ao supermercado, por exemplo, recebe um papel discriminando todos os itens adquiridos, a hora, o preço, entre outras informações, certo? Trata-se especificamente do cupom. Para a sua emissão, é preciso contar com alguns dados importantes sobre a empresa. Entre eles, destacamos:

informações relacionadas ao negócio, como o nome, CNPJ e endereço;
qual foi o número da operação daquela compra;
datas e horários as quais a compra foi realizada;
qual foi o produto e a sua quantidade;
valor dos itens repetidos somados, ou discriminando um por um;
total a ser pago;
a forma de pagamento e o valor do troco, caso a opção do cliente tenha sido por dinheiro.

Como podemos ver, as informações contidas em um cupom fiscal são, em grande parte, da própria empresa e do que o cliente adquiriu.

O que é a nota fiscal?

Em alguns casos, há a necessidade de contar com um documento mais completo. Especialmente se houver a necessidade de comprovação de pagamento por parte do cliente, a nota fiscal é a mais indicada, por conter informações como:

quem foi a empresa contribuinte;
qual foi o local onde a venda foi feita;
quem foi a pessoa compradora (nesse caso, há dados de quem adquire o produto);
qual foi o produto vendido;
data e hora em que a compra foi executada;
quais foram os impostos pagos, com o cálculo exato;
a transportadora que fez o envio, no caso de empresas que encaminham seus produtos para outras cidades, entre outros pontos.

Nesse caso, há a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), criada pelo governo federal com o objetivo de aperfeiçoar a sua fiscalização. Nesse caso, destacamos que a principal diferença entre cupom fiscal e nota fiscal está no fato de que o cupom tem como objetivo especificar a empresa e os produtos vendidos, bem como a data e a hora.

Já a nota fiscal é mais completa, um documento detalhado que traz também os impostos pagos. Normalmente, as empresas exigem a Nota para que a pessoa faça uma devolução de produto ou troca, por exemplo.

Quais são os formatos eletrônicos?

Conforme abordamos, a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) foi criada pelo governo federal com o objetivo de melhorar a sua fiscalização. Dessa forma, há como identificar todas as transações feitas em uma loja e os respectivos impostos pagos. Há, ainda, o Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e) que também se trata, como o próprio nome já diz, da versão eletrônica do cupom.

Ambos os modelos trazem facilidades não apenas para a fiscalização, como também para a emissão por parte da empresa. O cupom fiscal eletrônico pode ser consultado ainda pelo próprio cliente no site da Secretaria da Fazenda utilizando um código. Trata-se de uma garantia judicial, uma vez que conta com assinatura digital.

O cupom fiscal pode ser utilizado como nota fiscal?

Uma dúvida comum entre empresas e clientes está relacionada ao fato de que o cupom fiscal e a nota fiscal podem ser utilizados com o mesmo objetivo. No entanto, não há essa possibilidade. Um cupom não pode ser utilizado como nota fiscal. O consumidor, porém, tem como oportunidade solicitar à empresa transformar o cupom fiscal em nota fiscal.

Nesse caso, os sistemas de emissão de notas fiscais contam com um campo específico para preencher o código do cupom. Basta que a empresa faça essa demanda para que a nota fiscal seja gerada.

Por que a emissão da nota fiscal é importante?

Mas por que a emissão da Nota Fiscal Eletrônica é tão importante para a empresa e para quem compra? A seguir, selecionamos alguns dos principais tópicos. Confira!

Para quem compra

Primeiro, para quem compra, seja por meio de pessoa física ou pessoa jurídica, essa é uma garantia que o consumidor tem de que o serviço foi realizado, o que pode comprovar em qualquer auditoria que o dinheiro foi destinado especialmente para isso. No caso de pessoa física, ele tem a oportunidade de fazer a devolução ou a troca do produto por meio da Nota Fiscal, o que traz mais tranquilidade de que o código de defesa do consumidor vai ser seguido com eficiência.

Além disso, no caso de empresas, a nota fiscal contribui para que as pessoas recebam o produto com mais agilidade, uma vez que não há necessidade de emitir a nota de entrada.

Se o consumidor final for uma pessoa física, tem como diferencial o fato de que a emissão de nota fiscal traz mais praticidade, especialmente em compras feitas pela internet. Isso contribui para trazer ainda mais segurança de que a transação foi feita e concluída.

Para quem vende

No caso de quem vende, os benefícios também são muitos. Apesar de ser obrigatório por lei, a emissão de nota fiscal contribui para que haja a possibilidade de o negócio comprovar as suas transações, além de estar em dia com o fisco. Consequentemente, as chances de pagar uma multa ou de ter apreensão de mercadorias (em empresas que realizam entregas) reduz consideravelmente.

Neste material, você pôde entender um pouco mais sobre as diferenças entre cupom fiscal e nota fiscal, além de conferir qual é a importância dessas duas documentações. Como vimos, a empresa é obrigada a fazer essa emissão, mas tratam-se de itens que contribuem diretamente para que ela esteja em dia com o fisco e também possa garantir segurança com as transações comerciais feitas.

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