Se você se preocupa com tudo o que envolve a questão fiscal da sua empresa — ou seja, obrigações como impostos, tarifas e taxas —, saiba que está coberto de razão. O sistema tributário brasileiro torna o Brasil um dos lugares mais difíceis do mundo para se empreender. Portanto, esse é um tema que, se não for devidamente compreendido, pode trazer problemas muito grandes para o futuro do negócio.

Para evitar riscos na área, é preciso investir em soluções acertadas e eficientes. Isso significa não só trabalhar com especialistas na área fiscal, mas também contar com recursos que podem simplificar as ações da sua equipe. Foi para suprir essa demanda — entre outras — que surgiram os sistemas ERPs.

Neste texto, vamos nos aprofundar nos principais benefícios de contar com as vantagens do ERP na área Fiscal da sua empresa. Continue a leitura e tire suas dúvidas!

Quais os principais desafios enfrentados com o sistema tributário brasileiro

O sistema tributário brasileiro atual é extremamente complexo, pois envolve diversos tipos de impostos. IPI, PIS, COFINS, 27 ICMs e 5570 ISSs são alguns deles. Esses são tanto referentes a legislação nacional, estadual e municipal.

Além da falta de padronização, também está a grande discussão da tributação ser no destino ou na origem e o fato de mudanças no sistema tributário nacional serem recorrentes. Sem falar que grande parte dos prazos de adaptação não são suficientes.

A consequência desse cenário é a confusão de diversos empreendedores e contadores quanto a forma correta de pagar os tributos. Afinal, quando pagos de modo inadequado, podem gerar despesa maior e desnecessária, além de multas para as empresas.

Diante desse cenário, uma solução que vem sendo muito utilizada para otimizar o processo de cumprimento das obrigações fiscais é a utilização de sistemas de gestão — os famosos ERPs.

Como a crise do coronavírus tem exigido alterações no sistema tributário nacional

Com a crise atual do coronavírus, obviamente o cenário está diferente do normal. Algumas empresas estão trabalhando remotamente, outras funcionando normalmente devido ao tipo de serviço que prestam. Além disso, muitas outras estão fechadas durante a quarentena.

Essa situação gera muitas dúvidas e provoca uma grande discussão sobre a necessidade de alterações no sistema tributário nacional. Ate porque ele  impacta diretamente as empresas e pode diminuir sua competitividade no mercado.

Além das empresas, os impostos atingem de forma direta e indireta os consumidores através dos produtos ou serviços adquiridos.  Isso acontece porque alguns desses tributos já estão inclusos no preço final.

Diante de um cenário de crise e instabilidade econômica como o atual, mudanças na tributação são importantes para reaquecer a economia, auxiliando a redução dos preços e também aliviando os custos para as empresas.

Quais as principais vantagens do ERP

Um sistema ERP proporciona diversas vantagens para empresas, independentemente do segmento de atuação. As principais estão listadas abaixo.

Melhora o controle do fluxo de caixa

Com um software de gestão dedicado, você pode simplificar o controle das contas que tem para pagar e para receber. Isso é possível porque o ERP estrutura essas obrigações de tal maneira que você não perde mais tanto tempo com arquivos. Assim, evita-se correr riscos de se atrapalhar e perder algum documento, problemas comuns em empresas que ainda não contam com uma equipe específica para lidar com a questão fiscal.

O ERP permite um gerenciamento eficiente de entradas e saídas, modernizando e otimizando o seu negócio. Portanto, contar com um acesso facilitado às informações financeiras potencializa a gestão e  melhora os resultados.

Torna a gestão mais criteriosa

Quando você consegue captar dados e organizá-los, mesmo que em grande quantidade, a tendência é que cada ação que acontece dentro da empresa seja aperfeiçoada. Aqui, é preciso considerar todos os tipos de informação que uma companhia costuma gerar diariamente. Lembrando que é importante não deixar de fora aquelas que parecem não ter relação com a questão fiscal.

O fato é que alguns problemas de rotina podem se relacionar, mesmo que indiretamente, com obrigações futuras. Saber lidar com isso faz toda a diferença. Ter informações precisas sobre as operações facilita a identificação de gargalos, ajudando a evitar problemas e tomar decisões mais adequadas.

De modo geral, o uso de um sistema ERP aperfeiçoa a relação da sua empresa com as informações, dando a ela condições para crescer de forma saudável.

Facilita a integração entre diferentes setores da empresa

É preciso ter em mente que o funcionamento de diferentes setores de uma empresa influencia significativamente na sua área contábil. Sem uma contabilidade eficiente, então, dificilmente a sua empresa terá condições de crescer. Isso acontece porque terá que conviver com uma gestão tributária equivocada e incapaz de gerar economia tributária.

Para que a contabilidade seja feita de maneira adequada, é preciso investir em um trabalho qualificado com base nos dados gerados pela empresa. O primeiro passo para isso é reunir as informações em um mesmo lugar, de acesso simplificado — e essa é uma das principais funções de um ERP.

Oferece vantagens competitivas

Como você viu ali em cima, uma gestão eficiente deve ser capaz de usar os recursos disponíveis para garantir vantagem competitiva. Nesse aspecto, o ERP gera maior segurança em relação às obrigações. O sistema evita desde retrabalhos no manuseio de documentos até gastos maiores com o pagamento de impostos desnecessários ou multas decorrentes de erros.

Além disso, o sistema permite melhorar o posicionamento da marca diante da concorrência. Um dos motivos para isso é a simplificação do planejamento tributário, por exemplo.

Afinal, o software oferece informações mais confiáveis, ajudando a companhia a atuar de maneira competente na gestão fiscal do período. Isso é algo que tende a gerar vantagem competitiva e criar condições para o crescimento da organização como um todo.

Otimiza o controle de despesas

O controle das despesas faz toda a diferença para a gestão fiscal de uma empresa. Sem isso, por mais que você ofereça um produto ou serviço de qualidade para seus consumidores, seus resultados estarão sempre comprometidos.

O ERP com um completo controle fiscal auxilia nessa questão ao oferecer o devido conhecimento que o gestor precisa ter sobre cada despesa. Lembre-se que, em muitos casos, o simples fato de não haver um planejamento fiscal faz com que a companhia gaste mais do que precisa com o pagamento de obrigações. Isso sem falar nos erros gerados pela falta de conhecimento legal sobre as obrigações.

Assim, quando é possível fazer um levantamento de dados a respeito de cada um dos setores que faz parte do empreendimento, é natural que surjam soluções até então imperceptíveis pela equipe. Esse é um caminho para rever ações e reduzir custos.

Permite o monitoramento da emissão de notas fiscais

É comum ver empresas gastando mais do que podem ao lidar com penalizações decorrentes de erros na gestão de notas fiscais. Para evitar que isso aconteça no seu negócio, é fundamental contar com um gerenciamento seguro. Ter uma atenção especial à legislação também é necessário para que, mesmo diante de um volume elevado de notas emitidas, sua empresa não corra riscos.

O software de gestão permite sofisticar o trabalho com esse tipo de documento. É essa tecnologia que pode dar ao processo mais rapidez e eficiência, sempre em compatibilidade com as exigências legais. Do contrário, você tende a se perder em meio a um processo realmente complexo e cansativo.

Qual a urgência de adotar um bom sistema ERP

Diante do cenário atual da pandemia do coronavírus, adotar mudanças se tornou essencial para a sobrevivência, principalmente das empresas que estão atuando remotamente.

Pensando nisso, uma mudança necessária se relaciona com a adoção de bom sistema ERP flexível e personalizável. Esse tipo de software, proporciona um efetivo acompanhamento da empresa, indo muito além da área Financeira, Contábil, Fiscal e Administrativa. Ele é capaz de oferecer informações em tempo real sobre processos específicos do negócio e integrá-las automaticamente aos processos de backoffice, como faturamento, controle de ativos, entre outros.

Além disso, manter as obrigações em dia é possível por meio da otimização de processos, que agiliza a rotina de trabalho de diferentes empresas e setores. Além disso, proporciona alguns benefícios, como os que trouxemos abaixo.

Permite atualizar-se às novas exigências

Conforme falamos, as mudanças no sistema tributário brasileiro são recorrentes e os prazos, muitas vezes são insuficientes. Por isso, acabam demandando um grande investimento por parte das empresas que precisam realizar novos treinamentos constantemente. Além da geração de multas e juros devido aos erros ou inadequações.

Por meio do ERP é possível fazer uma parametrização adequada e extremamente mais rápida, indicando as alíquotas corretas de acordo com a tributação de cada estado.

Reduz erro e ajuda a identificar oportunidades e melhorar a tomada de decisões

Por meio de um ERP personalizável, os processos deixam de ser manuais, reduzindo os índices referente a retrabalho e erros. Isso é possível por meio da automatização desses processos.

Assim, o que era manual ou realizado por diversas planilhas, é feito pelo próprio sistema. Dessa forma, o profissional pode focar nas atividades e etapas que requerem maior atenção.

Além disso, o ERP flexível permite a emissão rápida de relatórios extremamente completos e personalizados pelo usuário. Essa característica otimiza os processos de análise e tomada de decisão. Além do mais, também evidencia os créditos e débitos relacionados a cada tipo de tributo, assim como o que precisa ser pago em cada momento.

Através de uma boa implementação é possível obter ganhos em produtividade, diminuir custos, entre outros benefícios que proporcionam uma eficiente adaptação e acompanhamento ao sistema tributário brasileiro.

Essas razões são mais que suficientes para mostrar a um gestor inovador a importância de buscar uma empresa de confiança para implementar um sistema ERP personalizável.

Na hora da contratação, lembre-se que, além de existirem diferentes modelos no mercado, é preciso experiência para garantir que os benefícios apresentados pelo ERP sejam compatíveis com o perfil da sua companhia e da sua equipe.

É por isso que a Procenge desenvolveu o Pirâmide 360, uma plataforma de gestão com ERP embarcado que pode ser personalizado de acordo com as necessidades de cada empresa. Na prática, o Pirâmide 360 reúne as principais funções de um ERP (Compras, Financeiro, Contabilidade, Estoque, entre outras) com a possibilidade de criar aplicações feitas especialmente para o processo da sua empresa.

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Sobre a Procenge

Somos uma empresa de TI com mais de 45 anos de mercado e fazemos parte do Porto Digital. Desenvolvemos soluções de gestão empresarial personalizadas para empresas de médio e grande porte em todo o Brasil. Nosso objetivo é colaborar com nossos clientes para transformar seus negócios de forma inovadora, gerando resultados sustentáveis.

Nossa principal solução é o Pirâmide 360, uma flexível plataforma de sistemas personalizados e integrados, capaz de atender as necessidades de transformação digital das empresas. Agende uma demonstração.