Entender as vantagens de ERP para a declaração do Imposto de Renda é importante. Afinal é uma obrigação de pessoas jurídicas e físicas que se enquadram nos requisitos previstos em lei.
Pelo fato de a tecnologia estar cada vez mais presente na rotina de qualquer setor, é importante contar com uma ferramenta adequada para executar a tarefa e evitar erros e atrasos que podem gerar a aplicação de multas e das demais sanções por parte do Fisco, principalmente em razão da extensão do prazo, que passou do dia 30 de abril de 2020 para 30 de junho, devido aos problemas provocados pela pandemia do novo coronavírus (COVID-19).
Quer entender melhor como um bom sistema pode ajudar nesse processo? Então, continue a sua leitura!
1. Dados atualizados
Manter o controle de todos os dados necessários para realizar a declaração de Imposto de Renda não é uma tarefa simples. Afinal, nos casos de pessoa jurídica, muitas informações podem estar envolvidas.
Por meio do uso de um ERP, os dados são atualizados em tempo real. Assim, é possível organizá-los melhor, evitando que você deixe algum registro importante para trás.
2. Acompanhamento dos gastos e dos ganhos do negócio
O controle financeiro por meio de um sistema eficiente permite ampliar a visão sobre as entradas e as saídas do caixa da empresa. Assim, fica mais fácil enxergar com precisão todos os valores que precisam ser declarados pela empresa.
Além disso, se seu sistema for personalizado, é possível criar controles específicos que se adaptam às necessidades do negócio.
3. Integração das informações
Entre as vantagens de ERP para a declaração do Imposto de Renda, uma das mais importantes é a integração das informações. Dessa forma, a gestão financeira, a fiscal, a de faturamento, a tributária e os demais controles específicos são conectados em um único local, disponibilizando dados completos dentro do prazo.
Quando esses dados são integrados, o contribuinte tem um entendimento facilitado e completo sobre os números que envolvem a pessoa jurídica em geral. Isso acontece porque todas as informações ficam acessíveis e organizadas, tornando o processo de declaração mais ágil, eficiente e correto.
4. Diminuição de erros
O uso da automação ao fazer a declaração de Imposto de Renda não apenas melhora o aproveitamento do tempo, mas também minimiza os erros, principalmente os de digitação. Isso ocorre em razão da capacidade de um ERP de exportar as informações que estão em outros sistemas da empresa, classificando-as adequadamente.
Essa prática proporciona mais confiabilidade, já que as possibilidades de falhas por informações trocadas, erradas e em branco são diminuídas de forma relevante. Essa prática gera menos riscos de identificação de divergências pela fiscalização.
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5. Aumento da segurança
A redução de erros na coleta e no armazenamento das informações e a restrição de acesso por terceiros tornam o procedimento mais seguro. Além disso, o sistema de banco de dados do ERP também permite o armazenamento em nuvem e o backup dos registros, impedindo que perdas, invasões ou danificações da máquina impossibilitem a elaboração correta da declaração por ausência de dados.
Agora que você já sabe as principais vantagens de ERP para a declaração do Imposto de Renda, o ideal é contar com uma ferramenta completa e que seja capaz de integrar todas as informações do negócio. Ao implementar um recurso personalizável, como o Pirâmide 360, é possível revolucionar a sua rotina e acelerar os processos. Além disso, você ganha em automação, produtividade e minimização das falhas, o que torna os resultados melhores e mais seguros.
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