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Razões pelas quais o ERP é Muito Importante em 2021

Por Delano Lins, Head de Negócios

Com o mercado global de software ERP estimado em US $ 41,69 bilhões no início de 2021, o impacto desses sistemas é evidente. Embora esse número seja impressionante, aqueles que nunca usaram o software podem achar difícil entender por que o ERP é importante para seus negócios. Mas, como a globalização pressiona o mercado para muitos setores, é essencial buscar todas e quaisquer ferramentas para dar ao seu negócio uma vantagem competitiva. Para muitas empresas, isso é obtido por meio do uso de ERP.

Benefícios

O planejamento de recursos corporativos (ERP) é usado por organizações que procuram gerenciar suas funções de negócios em um sistema centralizado e integrado. O ERP é comumente usado por empresas que trabalham na cadeia de suprimentos para ajudar a controlar todas as peças móveis de fabricação e distribuição. No entanto, o ERP pode ser utilizado por vários setores diferentes, incluindo os de saúde, grupos sem fins lucrativos, construção, agro e hotelaria entre tantos outros. A organização que precisa gerenciar sua equipe, clientes e estoque pode contar com os benefícios do ERP.

O ERP armazena todos os dados inseridos em um único banco de dados, permitindo que todos os departamentos trabalhem com as mesmas informações. Além disso, todos esses dados podem ser organizados, analisados e transformados em relatórios. O ERP reúne recursos de gerenciamento de clientes, recursos humanos, inteligência de negócios, gerenciamento financeiro, inventário e cadeia de suprimentos em um sistema.

Por que o ERP é importante?

O software de planejamento de recursos corporativos é usado para gerenciar várias funções de negócios, mas como ele é melhor do que outras soluções? Mesmo que o ERP possa ter objetivos semelhantes a outras soluções, suas características únicas o tornam um competidor diferenciado no mercado de software. Aqui estão as oito razões pelas quais a importância dos sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) deve ser considerada por qualquer organização:

1. Mais dinheiro economizado Embora muitos fornecedores tenham introduzido preços flexíveis nos últimos anos, os pacotes ERP ainda são um grande investimento. Para muitos, os grandes custos por si só podem fazer parecer improvável que o programa acabe economizando algum dinheiro para a sua organização. Mas, depois de superar o choque dos investimentos, é mais fácil ver como o ERP pode fornecer um excelente ROI.

Primeiro, o ERP unifica muitos dos sistemas que atualmente podem estar fragmentados em sua organização. Desde o desenvolvimento do produto até as contas a pagar, sua equipe poderá acessar todas as ferramentas necessárias para seu trabalho a partir de um sistema centralizado.

Ao unificar os sistemas, você ajuda sua equipe a utilizar o tempo com mais eficiência. Com o ERP, os usuários não precisam buscar uma informação em vários sistemas. Com o banco de dados central, é muito mais fácil recuperar as informações. Além disso, sua organização economiza dinheiro com ERP, eliminando a necessidade de os usuários serem treinados em vários sistemas. Isso não apenas reduz a quantidade de dinheiro gasta em treinamento, mas também reduz o esforço logístico envolvido. Em vez de agendar várias sessões de treinamento com vários fornecedores diferentes, você só precisa se comunicar com um.

2. Colaboração aprimorada Os recursos dos aplicativos ERP podem variar ligeiramente dependendo do programa que você está usando, mas geralmente, todos os sistemas melhoram a colaboração de alguma forma. Como mencionado antes, o banco de dados centralizado é parte integrante do que torna um ERP único. Com esse banco de dados, você fornece à sua empresa uma única fonte de informações da qual trabalhar. Isso reduz os erros causados pelo trabalho com dados incorretos, reduzindo ainda mais os custos.

Além disso, um banco de dados central reduz qualquer hesitação ou travamento durante os projetos, uma vez que todos os membros da equipe têm acesso aos dados de toda a empresa de que precisam. Além disso, não há necessidade de mesclar informações entre vários sistemas ou fontes. Como todos os dados são compilados, armazenados, compartilhados e acessados por meio de um único sistema, não há nenhuma preocupação sobre o quão precisos, completos ou seguros os arquivos de dados são.

Isso não é tão fácil de dizer se talvez sua equipe esteja inserindo as mesmas informações do cliente repetidamente em vários sistemas diferentes. Sem um ERP, você atrai o erro humano em seus processos quando ele poderia ser facilmente evitado.

3. Melhores análises Um banco de dados central de informações também ajuda a melhorar suas análises e relatórios. Como um ERP registra e armazena todos os dados de entrada dos usuários, é uma excelente ferramenta de business intelligence. Contanto que seu fornecedor forneça funcionalidade forte, o software ERP torna mais fácil e rápido para sua equipe gerar vários relatórios. Relatórios que poderiam levar dias de pesquisa e compilação sem um ERP levam apenas alguns minutos.

A maioria das soluções de ERP fornece um painel personalizável para que os executivos possam ver os relatórios ao fazer o primeiro login no sistema. Esses relatórios podem incluir tudo, desde declarações de receitas e despesas a KPIs personalizados que oferecem uma visão de certas funções. A capacidade de acessar esses relatórios rapidamente permite que você e sua equipe tomem decisões melhores com mais rapidez. Você não precisa mais depender de sua equipe de TI para gerar os relatórios de que precisa. Por último, os relatórios normalmente vêm com níveis de acesso, garantindo que apenas a equipe relevante veja dados valiosos da empresa.

4. Produtividade aprimorada Com os métodos tradicionais, tarefas tediosas são completamente inevitáveis. Tarefas como geração de relatórios, monitoramento de níveis de estoque, controle de quadro de horários e processamento de pedidos, historicamente, levam horas para os funcionários realizarem. Além de ocupar tempo, esses processos baixam o moral dos funcionários e se expõem ao erro humano. Após a enésima hora de inserir a mesma linha de dados em diferentes formulários, mesmo os melhores membros da equipe estão fadados a cometer um erro.

Se você escolher a solução certa, um ERP pode automatizar suas tarefas mais tediosas. O banco de dados do software ERP elimina tarefas redundantes, como entrada de dados, e permite que o sistema execute cálculos avançados em minutos. Isso libera o tempo dos membros da equipe para fazer um trabalho mais cuidadoso, aumentando seu ROI quando se trata de mão de obra. A partir disso, o ERP aumenta a produtividade, eficiência e lucratividade da sua organização.

5. Clientes mais felizes Gerenciar seus clientes nunca foi tão importante. Em nossa era digital, cada vez mais pessoas estão recorrendo à internet para receber conselhos sobre que roupas vestir, que comida comer e como viver suas vidas. E com 84% dos consumidores confiando nas avaliações on-line tanto quanto confiam em um amigo, as opiniões anteriores dos clientes têm mais impacto do que nunca.

A melhor maneira de aumentar a satisfação do cliente é fornecer produtos e serviços centrados no cliente. O ERP fornece isso de algumas maneiras diferentes. Em primeiro lugar, a maioria dos ERP são equipados com uma ferramenta de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) ou podem ser facilmente integrados a uma. Com um ERP, seu CRM tem acesso aos dados de todas as funções de negócios.

Junto com as informações de contato, um CRM integrado pode mostrar detalhes como histórico de pedidos e informações de faturamento. Isso permite que sua equipe veja seus clientes de forma mais holística para obter uma melhor compreensão de seus desejos e necessidades. A maior visibilidade do cliente ajuda a formular sua estratégia de vendas para uma melhor geração de leads.

6. Conformidade simplificada e gerenciamento de risco À medida que as empresas crescem e fazem negócios em diferentes países, pode ser difícil controlar todas as diferentes regulamentações impostas à sua empresa. Mesmo as empresas locais precisam se preocupar com várias regulamentações ambientais, de segurança da informação e de recursos humanos.

Felizmente, muitas ofertas de ERP são criadas com esses regulamentos em mente para ajudá-lo a manter a conformidade em todas as fases. Além disso, o software ERP fornece ferramentas de auditoria integradas para auxiliar na documentação de coisas como uso de produtos químicos e disposições fiscais. Isso torna incrivelmente fácil formular relatórios e enviá-los ao órgão de governo relevante.

Além disso, o ERP geralmente fornece ferramentas para gerenciar riscos. A confiabilidade e a precisão aprimoradas desta solução melhoram o gerenciamento financeiro geral, uma vez que há menos chance de erros durante a contabilidade. As ferramentas de previsão também permitem que os usuários prevejam eventos quando se trata de demanda, mão de obra e orçamento. Com essas informações em mãos, você pode criar orçamentos, cronogramas e planos de desenvolvimento de produtos mais seguros.

7. Monitoramento de estoque aprimorado Um grande desafio para empresas em crescimento é rastrear e monitorar seus níveis de estoque em expansão. O ERP utiliza código de barras, etiquetas RFID e números de série para manter o controle de seu estoque em cada estágio da cadeia de suprimentos. Essas ferramentas ajudam a controlar os níveis de estoque em diferentes depósitos, quais itens estão em transporte e quais itens estão nas prateleiras prontos para os consumidores. A maior visibilidade do armazém otimiza muito o processo de coleta, embalagem e envio, eliminando todas as suposições.

O monitoramento de estoque também reforça os relatórios, pois as tecnologias de rastreamento fornecem números mais precisos. Os usuários podem configurar KPIs personalizados para ver quais produtos se movem mais rapidamente – mostrando maior demanda – e quais aumentam os custos de transporte. Com a maior precisão fornecida pelo ERP, os gerentes de warehouse podem obter dados em tempo real sobre seu estoque para tomar decisões de negócios mais precisas.

8. Melhor planejamento de produção e gestão de recursos Além de gerenciar seu estoque, o ERP também gerencia a manufatura. O ERP fornece uma visão de todas as operações de manufatura, incluindo o chão de fábrica. Isso permite que os usuários otimizem programações de produção, equipamentos e mão de obra para maximizar a capacidade.

Além disso, o ERP gerencia sua lista de materiais (BOM) e ativos fixos. Com este software, os usuários podem criar e editar facilmente BOMs e acompanhar todas as alterações anteriores. O gerenciamento de ativos fixos permite que os usuários programem a manutenção do equipamento para reduzir o tempo de inatividade inesperado, melhorando sua lucratividade e os relacionamentos da cadeia de suprimentos.

Resultado

A importância do ERP supera em muito o custo inicial, o tempo e o esforço envolvidos na implementação, se você escolher a solução certa. Com pesquisa cuidadosa o suficiente e consideração cuidadosa, você encontrará usos de ERP que fornecem todos os benefícios listados acima, mostrando por que o ERP é importante para uma empresa.

Que benefícios você busca em seu próximo ERP? Deixe-nos saber nos comentários abaixo!