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Como os sistemas de gestão podem aumentar a eficiência de um escritório de advocacia

Realizar uma gestão empresarial completa e ter um controle efetivo de todos os processos pode gerar diversas vantagens para um escritório de advocacia. Dessa forma, é possível avaliar as atividades executadas em todos os setores de maneira integrada. Assim, é possível ter uma visão estratégica que possibilita a identificação de erros, de necessidades de redução de custos, de otimização do tempo e dos demais fatores que influenciam a qualidade do serviço prestado.

Considerando a quantidade de demandas que envolvem um setor jurídico, é importante buscar medidas que tornem a rotina mais ágil e organizada. Nesse caso, contar com um sistema de gestão é essencial para acompanhar a performance dos negócios.

Quer saber como essa ferramenta colabora para o desenvolvimento eficiente do escritório? Continue sua leitura!

Integração com os demais setores do escritório

Um sistema de gestão flexível propicia a conectividade de diversas áreas, possibilitando que a equipe trabalhe de forma integrada. Dessa maneira, é possível acompanhar todos os dados necessários e as atualizações para realizar uma gestão mais complexa.

Por exemplo, é possível ter um melhor controle financeiro, averiguar o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, fazer o faturamento, melhorar a gestão administrativa, entre outros controles específicos do escritório de advocacia.

Mobilidade

Por meio de uma ferramenta acessível, ágil e com armazenamento de informações em nuvem, é possível simplificar reestruturações operacionais. Além disso, todos os dados ficam disponíveis para acesso a qualquer hora e de qualquer lugar por pessoas autorizadas. Em outras palavras, facilita o trabalho dos gestores que precisam conferir algum registro, autorizar alguma operação ou fazer o acompanhamento dos negócios fora do escritório de advocacia.

Visão completa do negócio

Um software adequado às características e necessidades do escritório de advocacia gera uma visão completa dos números em uma única plataforma. Nesse sentido, possibilita a criação de relatórios personalizados e dashboards com gráficos interativos, que elevam o nível da administração e facilita a tomada de decisão.

Ganho de tempo

A automatização das tarefas contribui para o ganho de tempo, já que um bom sistema substitui as funções manuais desde as mais simples até as mais complexas e geram mais produtividade. Assim, os gestores têm mais disponibilidade para pensar sobre questões mais estratégicas e o futuro do negócio.

Redução de desperdícios

Ao contar com um sistema de gestão compatível com a realidade dos processos, as tarefas são automatizadas e digitalizadas. Isso gera a minimização de despesas desnecessárias com papéis, tintas de impressora, arquivos, entre outras. Dessa forma, o orçamento do escritório tende a ser maior, considerando que os cortes foram realizados da maneira devida. Essa economia de recursos pode ser aplicadas em melhorias que vão tornar o negócio mais competitivo.

Segurança da informação

Reduzir planilhas em documentos avulsos e centralizar os dados de gestão do escritório de advocacia é fundamental para a segurança da informação. Os ERPs de última geração permitem que tudo isso esteja disponível e devidamente controlado em ambiente seguro.

Isso porque, quando os registros estão salvos em somente um equipamento, há a possibilidade de que, caso aconteça falhas nas máquinas, tudo seja perdido. Contudo, se o escritório contar com um mecanismo com armazenamento em nuvem, mesmo que o aparelho sofra algum problema, o documento permanecerá acessível para todas as pessoas autorizadas, em qualquer hora e lugar.

Conseguiu entender a importância de manter uma gestão empresarial completa no escritório de advocacia? Por meio de uma plataforma eficaz, como a nossa solução Pirâmide 360, fica mais fácil manter o negócio organizado. Isso porque ela é capaz de integrar as principais ferramentas de gerenciamento com aplicações personalizadas. Ou seja, além de controlar os setores do estabelecimento, você consegue solucionar seus processos específicos.

Quer aprimorar os processos realizados no escritório? Então, conheça melhor as funcionalidades da solução apresentada e veja como elas podem ajudar você!

Sobre a Procenge

Somos uma empresa de TI com mais de 45 anos de mercado e fazemos parte do Porto Digital. Desenvolvemos soluções de gestão empresarial personalizadas para empresas de médio e grande porte em todo o Brasil. Nosso objetivo é colaborar com nossos clientes para transformar seus negócios de forma inovadora, gerando resultados sustentáveis.

Nossa principal solução é o Pirâmide 360, uma flexível plataforma de sistemas personalizados e integrados, capaz de atender as necessidades de transformação digital das empresas. Agende uma demonstração.